Кризис и карантин – тест на выживаемость

Сегодня весь мир переживает сложное время: деловая активность в бизнесе упала, кризис внес свои коррективы в систему поставки материалов, переговорный процесс, заключение контрактов. Проведение деловых встреч отложено или перенесено на неопределенный срок. Мировая экономика оказалась под большой угрозой. Что уже говорить о среднем и малом бизнесе. ООО «Укрфаворит» – эксперт литейной отрасли Украины – верит в то, что над ситуацией, что сложилась, будет восстановлен контроль, мировая экономика, как и экономика каждой страны, выйдет на прежний уровень. Для того, чтобы сохранить все, что было наработано годами, сберечь свой бизнес, предлагаем обратить внимание на ряд пунктов, которые надо соблюдать.

Текущий кризис

Стресс – это ситуация, в которой сейчас находятся все. Сколько продлятся пандемия и карантин – не известно. Поэтому мы должны быть готовы к развитию любых сценариев.

Анализируя последние события, тенденции падения деловой активности среди предприятий: партнеров, коллег, поставщиков не замечено. Есть ряд литейных предприятий, остановивших свою работу, но это преимущественно связано с паникой, закрытием основных линий движения городского транспорта. В данный момент крупный бизнес больше всего обеспокоен неопределенностью. Что будет с бизнес-планами и планами производства? Пострадают ли все виды поставок: оборудования, комплектующих, связующих? Что будет с запуском производственных линий и рядом запланированных реконструкций цехов? По объективным причинам свою работу, если не остановили, то существенно сократили многие наши иностранные партнеры. И это, безусловно, отразится на всех аспектах производственной деятельности всех промышленных предприятий. Так как Украина импортирует более 70% технологического оборудования.

Вместе с этим, в связи с эпидемией и карантином, компании вынуждены отменить деловые поездки, проведение переговоров, от которых зависит состояние продаж, эффективность деловых обсуждений и дальнейшее развитие бизнеса.

Никто из нас не знает, сколько понадобится времени на возрождение и возобновление работы в прежнем темпе и объемах. А сколько надо будет времени мировой экономике – вопрос и вовсе пока остается без ответа. И крупные, и мелкие предприятия сегодня оказались в одной лодке. Пока некоторые учатся справляться с паникой, кто-то размышляет над тем, чтобы закрыть предприятие, собственник ООО «Укрфаворит» Елена Исаева уверена в том, что даже в нынешних условиях возможно сохранить бизнес, контакты и доверие.

Как справиться со стрессом руководителю в ситуации неопределенности?

• Распределить ответственность и четко расставить приоритеты
• Сфокусировать своё внимание на том, что подвластно, и действовать осознанно
• Помочь себе и команде направить энергию стресса в конструктивное русло.
• Ежедневно создавать хорошие новости и делиться ими с сотрудниками, клиентами и партнерами
• Провести профилактику и сделать безопасным окружение сотрудников.

Честность

Оставайтесь максимально честны и открыты со всеми: с командой, партнерами, коллегами по бизнесу. Вам с ними работать и после кризиса. Воспользовавшись сложной ситуацией, не старайтесь «нахимичить» в свою пользу, в финансовом плане. И вообще проанализируйте свою платежеспособность. Сколько, кому и за что вы можете платить, а какие расходы надо сократить. Лучше обмана будут честные переговоры, пересмотренные условия сотрудничества.

Продвижение компании и продукта

Необходимо усилить действия компании, направленные на то, что создаёт хорошее отношение к вашей компании или вашему продукту. Именно благодаря продвижению может быть сформировано достаточно высокое мнение о фирме, продукте или о типе какого-то продукта. Через продвижение и компания, и ее продукт, могут стать узнаваемыми. Фактически, можно сказать, что «продвижение» – это донесение идеи до потенциальных клиентов и формирование у потребителя или клиента желания приобрести товар или услугу.

Кредиты

Сейчас не лучшее время, чтобы их брать. А вот чтобы погасить, да. Надо найти и время, и возможности. И хотя сейчас есть некоторые поблажки для заемщиков, лучше в кризис и в условиях нестабильной ситуации не рисковать.

Контракты и договоры

Наверняка в ваших бумагах (договорах) о сотрудничестве есть «узкие» места, спорные моменты, которые при желании ваши партнеры могут обернуть в свою пользу. Грамотный юрист будет вам как нельзя кстати. Поручите ему изучить договоры и другие финансовые документы. Если будут обнаружены опасные для вас и вашего бизнеса моменты, сразу же проводите переговоры со второй стороной на предмет того, чтобы их пересмотреть.

Прогнозы

Кризис коснулся всех. А это значит, что вы уже должны быть готовы к тому, что ваши партнеры могут пересмотреть сделки и свои планы расходов. То, что еще вчера имело определенность, сегодня будет отменено.

Маркетинг

Искусство маркетинга предусматривает целый комплекс действий, направленных на то, чтобы вызвать у ваших потенциальных клиентов желание и готовность купить ваш продукт или услугу. И здесь нужно быть осторожными. С уменьшением объема продаж вы можете обнаружить, что показатели продолжительности жизни ваших клиентов снизились. Это, в свою очередь, указывает на необходимость обуздать расходы на привлечение клиентов, чтобы обеспечить постоянную отдачу от расходов на маркетинг. В условиях большей экономической неопределенности и нехватки средств вы можете даже подумать о повышении планки рентабельности инвестиций в маркетинговые расходы.

Команда

В период кризиса важно не растерять специалистов. Если нет возможности (как сейчас, в период карантина) работать в офисе, переходите на удаленную работу. Вы, как собственник, отвечаете за людей и за их будущее. Уже завтра ситуация может измениться и вам придется обращаться к своим сотрудникам за помощью. В данной ситуации вы зависите друг от друга. Если нет возможности продолжать полноценную работу и выплачивать зарплату, найдите взаимовыгодные варианты сотрудничества. Если сокращение штата неизбежно, подойдите к этому процессу со всей ответственностью.

Собственник ООО «Укрфаворит» Елена Исаева, чье предприятие пережило начало войны на Донбассе, полную эвакуацию, падение товарооборота в 10 раз, полную остановку работы практически 80% клиентов и достигло высоких показателей, убеждена: в условиях кризиса сильную команду просто необходимо не только сохранить, но и приложить все усилия, чтобы сотрудники чувствовали себя нужными и полезными, были загружены работой https://ukrfavorit.com.ua/team-page/. Ведь наем и подготовка нового эффективного специалиста будет занимать от 4 месяцев до года, что отразится на прибыльности ведения бизнеса в дальнейшем.

Как управлять удаленно сотрудниками?

Только четкие цели и планы, а также показатели KPI и системный подход могут вам обеспечить качественное выполнение задач персоналом. Ответственное и глубокое понимание вашей командой того, что в период кризиса единственным способом удержать бизнес на плаву значит работать в два раза больше и эффективнее. Также это отличное время для оптимизации всех бизнес-процессов, устранения узких мест, поиска новых решений.

Укрепление и поднятие боевого духа

Боевой дух команды – совокупность моральных и психологических качеств, которые определяют боеспособность группы, то, насколько сотрудник чувствует себя полезным и нужным для компании. Высокий боевой дух – это уверенность в продукте, достижение результатов, уверенность в руководстве, уверенность в коллегах. Для повышения боевого духа необходимо уверенно апеллировать следующими методами:

• укреплять успешную историю компании;
• демонстрировать силу собственных примеров;
• хвалить сотрудников и отмечать результат;
• бросать вызовы;
• доносить перспективы;
• организовывать игры и соревнования;
• получать от клиентов хорошие отзывы https://ukrfavorit.com.ua/ru/otzyvy-klientov/.

Номенклатура

Не исключено, что в период вынужденного простоя вы можете пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции. Учитывая глобальный кризис, не исключено, что в нашей стране начнут возобновлять свою работу промышленные предприятия, автомобилестроительные и другие. И тут им как раз понадобится ваша продукция. Создание гибкого литейного производства – вот к чему необходимо стремиться, чтобы иметь успех. Производство с самого начала необходимо организовать так, чтобы иметь возможность не только изготавливать определенные виды литья, но и в случае необходимости суметь расширить ассортимент.

Финансы

В любом кризисе главное сбалансировать доходы и расходы компании. Укрепить доверие клиентов – сфокусировать все усилия на доходную часть бюджета компании, провести анализ расходной части и формированию резервов предприятия. Необходимо сократить или перераспределить возможные расходы, не впадать в панику, отдавать предпочтение рациональности и решительности, а не экспериментам. В этом случае нельзя снижать расходы, связанные с продвижением компании и собственного продукта. Что важно сделать и о чем не забыть в рамках перехода компании на кризисные «рельсы»? Самое время для аналитики:

• Анализ прибыли и убытков P&L
• АВС анализ ассортимента, партнеров, рыночных сегментов
• Оценки качества и количества входящего потока денег компании
• Анализ расходной части компании, формирование плана действий
• Анализ и управление рисками компании в экспресс-режиме.

Предвидеть все форс-мажорные ситуации мы не в силах, но морально себя подготовить к ним можем. В данной ситуации ООО «Укрфаворит» желает вам силы духа. Верим, что и из этой ситуации наша страна выйдет достойно, а мы все сохраним наш бизнес и рабочие места.

Пресслужба ООО “Укрфаворит”